Kurzbeschreibung
Erstellen eines Vertragskonstruktes das es weltweit allen Service erbringenden Bereichen des Unternehmens erlaubt, ihre Leistungen an alle Service nehmenden Tochtergesellschaften zu verrechnen.
Branche(n)
- Industriedienstleistungen
- Handel
- Anlagenbau
Aufgabe
Die leistungsbezogene Verrechnung der IT-Kosten macht es insbesondere im internationalen Kontext (Steuern, Gewinnverschiebung, …) erforderlich, dass es zwischen dem Leistungserbringer und den Leistungsempfängern eine vertragliche Vereinbarung gibt.
Lösung
Das vorgeschlagene Vertragskonstrukt wurde zusammen mit einer international aufgestellten Anwaltskanzlei umgesetzt. Dem Vorschlag folgend wurde das Vertragskonstrukt über die IT hinaus auf alle Service erbringenden Organisationseinheiten ausgedehnt.
- Ein Frameagreement beschreibt auch im Sinne einer Governance alle vertraglichen Randbedingungen die übergreifend über alle Gesellschaften und Services Gültigkeit haben
- Für jede Service erbringende Einheit wurde basierend auf deren Servicekatalog je ein Individual Service Agreement formuliert
- Die Beauftragung eines Services erfolgt jeweils über eine Orderform die wiederum dem Individual Service Agreement untergeordnet ist. Mit Unterzeichnung der Orderform anerkennt der Unterzeichner sowohl das Individual Service Agreement als auch das Frameagreement an
Werkzeug(e)
Keine spezifischen Werkzeuge erforderlich
Nutzen
- Verrechnung beliebiger Leistungen ist möglich
- Herstellung von Rechtssicherheit
Mein Anteil / Kompetenzen
- Initiative
- Entwurf des Frameagreements als Klammer für das gesamte Vertragkonstrukt
- Erstellen des Individual Service Agreement für die IT
- Überzeugungskraft
- Durchsetzungsfähigkeit
- Ausdauer